Zarządzanie projektem (Project Management) to cały szereg zadań, które wykonuje się w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych jak i pobocznych. Pracując nad ważnym projektem już na samym początku należy wziąć pod uwagę optymalizację użycia zasobów (resources): ludzi, czasu oraz pieniędzy. Warto poinstruować członków zespołu (brief team members) i przydzielić pierwsze zadania (delegate tasks). Sukces projektu będzie zależał od sprawnej komunikacji i zaangażowania (involvement) całego zespołu. Dobre zarządzanie to przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. W tym wpisie przedstawimy przykładowe wyrażenia i słownictwo biznesowe, które możesz zastosować w rozmowach z zagranicznym klientem lub kierownikiem projektu (project manager).
1. What are you working on at the moment? (Nad czym obecnie pracujesz?)
Po pierwsze zadbaj o jasny przekaz informacji. Czego dotyczy Twój projekt? Zastosuj poniższe wyrażenia w rozmowie:
The focus of our project is (efficient technology for renewable energy)
My main task in this project is to (prepare IT solutions)
- implement – wdrażać
- focus – uwaga, skupienie
- efficient – wydajny, sprawnie działający
- renewable energy – energia odnawialna
- main task – główne zadanie
2. What’s the aim of this project? (Jaki jest cel tego projektu?)
Określ możliwe do zmierzenia cele, które będą ambitne i motywujące.
The objective / aim is to (scrutinize target audience)
This project is designed to (motivate our staff)
- intend – zamierzać
- increase – zwiększać
- objective / aim – cel
- scrutinize – szczegółowo badać, analizować
- target audience – docelowa grupa odbiorców
3. Can you describe your project process? (Czy możesz opisać przebieg projektu?)
Jak wygląda realizacja projektu krok po kroku? Przejrzysty plan działania jest niezbędny w każdym przedsięwzięciu. Poniższe zdania możesz zastosować zarówno w rozmowie jak i korespondencji mailowej:
Our venture is divided into three areas: (sourcing subcontractors, drawing up contracts and managing the supply chain)
There are four phases in this project.
- stage / phase – etap, faza
- venture – przedsięwzięcie
- divide into – podzielić coś na coś
- source – pozyskiwać (np. klientów)
- subcontractor – podwykonawca
- draw up – sporządzić (np. umowę)
- supply chain – łańcuch dostaw
4. Could you tell me a bit more about the final outcome? (Czy możesz powiedzieć coś więcej na temat wyniku końcowego?)
I hope the upshot will be (a higher gross margin)
This project is due for completion by (the end of next year)
- performance – wyniki
- upshot – rezultat
- gross margin – zysk brutto
- be due for completion – zakończyć się
Jeśli podobał Ci się ten wpis, podziel się nim ze znajomymi w mediach społecznościowych. Jakie słowa / wyrażenia związane z zarządzaniem przychodzą Ci do głowy? Podziel się swoją wiedzą w komentarzu.
